7 вещей, которые следует учитывать для успешного управления запасными частями

Большинство компаний неохотно ведут полный учет запасных частей, поскольку опасаются, что складирование таких активов, как запасные части, противоречит здравому смыслу при попытке эффективно контролировать эксплуатационные расходы. Они ожидают, что руководители предприятий определят способы снижения затрат при сохранении производительности и эффективности работы предприятия.

Практическое управление запасными частями является основой надежной работы завода и имеет решающее значение для успеха менеджеров завода. Как менеджер завода, вы должны знать, как определить, какие запасные части необходимы для создания эффективной и всеобъемлющей системы инвентаризации. Вместо того, чтобы использовать восприятие для определения того, что необходимо, лучше всего разработать стратегический метод, который позволит адекватно управлять перемещением и хранением ваших запасов. Советуем – 16р25 запчасти.

Операционная стратегия, контроль запасов и сроки поставки – вот несколько факторов, которые следует учитывать при разработке или пересмотре системы управления запасными частями. Учет этих факторов может помочь свести к минимуму сбои в работе, повысить эффективность и снизить эксплуатационные расходы. В конечном счете, обеспечение успешного управления запасными частями.

Операционная стратегия

Как менеджер по запасным частям, вы будете действовать либо с позиции прогнозирования, либо с позиции реагирования. Большинство компаний привыкли строить свою стратегию управления на основе реактивных событий. Чтобы успешно управлять запасами запчастей, менеджер должен принять прогнозирующую стратегию. Хотя оперативное управление может быть полезным во время кризиса, суть успешного управления заключается в способности предотвращать проблемы до их возникновения.

Прогнозное управление запасными частями включает в себя сбор и анализ данных, а также возможность анализа всего объема операций для выявления и решения важных основных проблем, которые могут возникнуть в долгосрочной перспективе. При сборе и анализе данных обязательно обращайте внимание на характер отказов, которые могут выявить проблемы, которые не видны отчетливо. Прогнозное управление поможет вам лучше использовать ресурсы, сокращая время и затраты, связанные с устранением неполадок.

Источник дефицита

Невозможно устранить назойливую проблему нехватки (отсутствия запчастей), не инвестируя в запасные части. Однако, если вы попытаетесь определить основную причину (причины) вашего отсутствия, вы можете ограничить влияние, которое это оказывает на вашу работу. Начните записывать причины отсутствия запчастей в режиме реального времени. Кроме того, просмотрите прогнозируемый спрос и найдите детали, для которых могут быть неверно заданы параметры заказа. Следует отметить, что наиболее типичной причиной отсутствия запасов является задержка, которая может существовать в цепочке поставок (внутри / снаружи).

Контроль запасов

Ваш запас запасных частей не обязательно должен быть всеобъемлющим, чтобы быть эффективным. На самом деле, нереально хранить большое количество различных деталей. Для достижения лучшего контроля над запасами разработайте четкие критерии, которые помогут определить и классифицировать запасные части. Такие обозначения, как “критические” запасные части, могут помочь вам расставить приоритеты в вашем инвентаре. Признайте, что подобные термины многомерны и могут быть уточнены в дальнейшем. Например, деталь может быть помечена как критически важная для работы или критически важная для конкретной функции машины. Одному обозначению может быть присвоен более высокий приоритет по сравнению с другим, в зависимости от его риска и последствий в случае возникновения сбоя.

Совет: Периодически проверяйте все классификации запасных частей (т.Е. критически важных и некритичных), поскольку классификация детали может меняться со временем в зависимости от замен / заменителей, которые могут появиться. Регулярная проверка запасных частей на предмет наличия излишков также может помочь снизить затраты.

Правильное хранение и организация запасных частей в специально отведенном безопасном месте также полезно для контроля запасов. Запрос на повторный заказ не будет выполнен, если деталь принимается без записи. Аналогично, если новые запасы размещены на полке без учета, они не могут быть учтены. Обзор и анализ вашей системы хранения и выдачи могут выявить причины неточностей на складе.

Сроки выполнения заказа

Глубокое понимание сроков поставки запасных частей имеет решающее значение для построения успешной программы складирования. Время выполнения заказа на запчасти особенно важно при определении того, какие запчасти необходимо хранить. Если время простоя не критично для вашей компании, запчасти, которые можно быстро и легко приобрести, можно не включать в план складирования. Однако, если потеря времени на производство означает значительные финансовые потери для вашей работы, даже день или два без детали могут оказаться слишком долгими. Многие детали с длительным сроком изготовления изготавливаются на заказ и не требуют дополнительных затрат. Поэтому лучше всего иметь под рукой детали с длительным сроком поставки.

Совет: Неоригинальные компоненты, которые можно получить быстрее, могут оказаться жизнеспособной заменой во время кризиса. Однако вы должны иметь в виду, что для определенного оборудования эти запасные / альтернативные детали могут привести к дальнейшему повреждению вашего оборудования или системы.

Новое оборудование не является исключением

Слишком часто мы слышим от менеджеров по эксплуатации и техническому обслуживанию следующее: “Наше оборудование было только что установлено, оно совершенно новое, и нам не нужны запасные части”. Хотя это звучит логично по многим причинам, такой ход мыслей неверен. Существует также предположение, что поставщики будут поставлять идеально функционирующие, качественные детали (и они, как правило, так и делают). Но, к сожалению, отказ деталей при запуске является обычным явлением.

Чрезвычайно важно иметь под рукой надлежащие запасные части для запуска / ввода в эксплуатацию нового оборудования. Если обнаружится, что какая-либо деталь неисправна, вы можете сократить время простоя, сразу же получив запасные части для замены.

Совет: Совместно с вашим операционным отделом убедитесь, что в вашем бюджете предусмотрены средства на запасные части. Поставщики оборудования также могут предоставить вам список рекомендуемых запасных частей; иногда для каждой детали указывается время выполнения заказа. Используя эту информацию, вы сможете лучше решить, какие детали необходимо держать под рукой.

Рассчитайте свой риск

Оборудование неизбежно выйдет из строя, но, потратив некоторое время на расчет риска простоя, вы сможете укрепить свое решение о хранении запчастей. Что делает вашу жизнь намного проще.

Совет: Чтобы рассчитать риск, вам нужно знать, во что обойдется вашей компании один час простоя. Основываясь на этой информации и учитывая сроки выполнения заказа, вы можете определить стоимость непредвиденного отключения. Затем сравните это со стоимостью покупки и хранения запасных частей. Вы можете принять обоснованное решение на основе этого анализа. Имейте в виду, даже если у поставщика есть деталь на складе, доставка ее на место обойдется заводу как минимум в 24 часа незапланированного простоя.