16 важных юридических требований для открытия малого бизнеса

Открытие нового бизнеса-это сложное занятие. Часть того, что делает это настолько сложным, – это все юридические последствия, связанные с открытием бизнеса. Как владелец бизнеса, вы хотите убедиться, что у вас есть все юридические основания, чтобы избежать любых штрафов, судебных исков или—в худшем случае—даже тюремного заключения.

К счастью, для малого бизнеса существует множество юридических ресурсов, доступных как онлайн, так и через нанятых юридических консультантов. Используйте этот список в качестве отправной точки, охватывающей юридические требования для открытия малого бизнеса. Проверка этого в вашем списке дел поможет вам убедиться, что вы не нарушаете никаких законов. Чем раньше вы позаботитесь об этих вещах, тем скорее сможете сосредоточиться на том, что вы делаете лучше всего, продавая свой продукт или услугу.

16 юридические требования для открытия малого бизнеса

1. Назначьте соответствующую хозяйственную организацию.

Сначала о главном. Выберите подходящий бизнес-объект или структуру для вашего стартапа. Это имеет решающее значение, потому что это влияет на вашу личную ответственность, то, что вы платите в виде налогов, и ваши возможности по сбору средств. Возможные структуры включают индивидуальное предпринимательство, полное и ограниченное партнерство, C-корпорацию, S-корпорацию и общество с ограниченной ответственностью. Как только вы решите, какая структура лучше всего подходит для вашей компании, вам необходимо официально назначить ее через своего государственного секретаря. Рекомендуем обратиться если потребуется купить мангал в волгограде.

Большинство малых предприятий начинают свою деятельность как индивидуальные предприниматели или партнерства, потому что для этого требуется минимум документов и времени на настройку. Однако эти виды бизнеса также не обеспечивают достаточной защиты ответственности владельцев бизнеса. Корпорация или ООО, как правило, являются лучшим выбором по мере роста вашего бизнеса, особенно если вы планируете получить бизнес-кредит или привлечь венчурный капитал.

2. Проверьте, какие лицензии, разрешения и регистрации необходимы вашему бизнесу.

В зависимости от вашего вида бизнеса и места его расположения вам могут потребоваться специальные лицензии и разрешения на ведение бизнеса в вашей стране, штате, округе или городе. Лицензии, разрешения и регистрации бывают разных видов. Примеры включают местные бизнес-лицензии, разрешения на строительство, разрешения на охрану здоровья, разрешения на ведение домашнего бизнеса, разрешения на пожары, отраслевые разрешения (например, ведение юридической практики, гостиничный, строительный или производственный бизнес), лицензии на спиртные напитки и многое другое.

Возможностей много, поэтому обязательно проведите тщательное исследование—возможно, с помощью своего адвоката—о том, что вам нужно для соблюдения законодательства в вашей области. Агентство по лицензированию бизнеса в вашем городе или округе также является хорошим местом для начала.

3. Убедитесь, что вы платите надлежащие налоги на бизнес.

Каждый владелец бизнеса по закону обязан платить налоги. Это включает в себя подоходный налог, налоги на самозанятость, а для некоторых предприятий-налог с продаж. Разумно нанять бухгалтера или налогового консультанта, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все налоговые законы. Бухгалтерское программное обеспечение также может помочь вам определить, когда подавать налоги и какие формы вам необходимо заполнить.

Большинство владельцев малого бизнеса не могут дождаться марта или апреля, чтобы заплатить налоги. Налоговое управление имеет график уплаты налогов по мере поступления для предприятий, требующий от владельцев бизнеса ежеквартальной уплаты предполагаемых налогов. 

4. Ведите надлежащий бухгалтерский учет.

В большинстве мест по закону вы обязаны регистрировать все деловые операции в соответствии с определенным методом учета. Посмотрите, что требуется от вас для вашей отрасли и местоположения с точки зрения обязательств по ведению учета, и настройте надлежащую систему регистрации и учета всех документов и транзакций. Это очень поможет вам в дальнейшем при налогообложении или в случае, если вы когда-нибудь столкнетесь с другими юридическими проблемами.

5. Получите учредительное соглашение в письменной форме.

Если ваш бизнес работает с несколькими владельцами бизнеса, важно убедиться, что каждый человек знает и понимает свои права и обязанности по отношению к бизнесу. Как это происходит, зависит от вашей бизнес – структуры. Если вы создаете корпорацию, вам необходимо надлежащее акционерное соглашение и учредительный договор. Если вы создадите ООО, вам понадобятся устав организации и операционное соглашение ООО. Вам также нужен назначенный юрисконсульт, чтобы убедиться, что соглашения и статьи являются обоснованными.

6. Установите график наделения всех учредителей и первых сотрудников.

Это практическая мера, которую многие стартапы часто упускают из виду, когда они только начинают и рады начать работу. Но это защитит ваш бизнес в будущем и обеспечит определенный уровень приверженности, который каждый основатель или ранний сотрудник привносит в работу.

Создание графика передачи прав после регистрации означает, что владение акциями будет осуществляться с течением времени, что не позволит инвесторам продавать все свои акции, когда им заблагорассудится. Обратите внимание, что большинству инвесторов требуется эта мера, прежде чем они сделают какие-либо первоначальные инвестиции.

7. Получите свой идентификационный номер работодателя .

Для того чтобы открыть корпоративный банковский счет и правильно подать налоговые декларации, многим предприятиям требуется идентификационный номер работодателя. Вы можете легко запросить его бесплатно в Налоговой службе по телефону или с помощью онлайн-приложения на веб-сайте Налоговой службы. Только индивидуальные предприниматели и ООО с одним членом, не имеющие сотрудников, освобождаются от этого требования.

Вам нужен номер социального страхования лица, заполняющего форму для компании (обычно президента или генерального директора). Включите информацию о вашем юридическом лице и дате регистрации. Обязательно сохраните подписанную копию этого приложения в своих файлах.

8. Защитите свою интеллектуальную собственность.

Интеллектуальная собственность-это хлеб с маслом для многих предприятий. ИС также включает патенты, авторские права, товарные знаки и коммерческую тайну. Обязательно подайте заявку на любые патенты как можно скорее—процесс, который может занять более пяти лет. Защита вашей интеллектуальной собственности будет привлекательна для инвесторов, но это также поможет вам легче спать по ночам. Обладание исключительными правами на воспроизведение и показ вашей работы значительно облегчит вашу жизнь в будущем и гарантирует, что никто не попытается вырвать у вас какие-либо IP-адреса.

ИС может быть чрезвычайно сложной с юридической точки зрения, поэтому было бы разумно проконсультироваться с опытным адвокатом по вопросам ИС, который может помочь вам в этом процессе и обеспечить вам максимальную защиту.

9. Правильно классифицируйте своих работников.

Многие стартапы часто неправильно классифицируют своих первых сотрудников. Важно знать, какого работника вы нанимаете—по сути, разница между независимым подрядчиком и сотрудником. Это важно по налоговым соображениям как для вас, так и для сотрудника и поможет прояснить, чего от вас и сотрудника ожидают, а чего нет. Если вы неправильно классифицируете сотрудника как независимого подрядчика, вы можете оказаться на крючке из-за дорогостоящих штрафов и невыплаты заработной платы.

10. Приобретите страховку компенсации работникам.

Во всех штатах, кроме Техаса, большинство предприятий, в которых работают сотрудники, по закону обязаны приобретать страховку компенсации работникам. Охват должен начинаться с самого первого дня, когда ваш сотрудник начинает работать. Эта страховка покрывает медицинские и юридические расходы, связанные с травмами и заболеваниями сотрудников, связанными с работой. Законы штата о вознаграждении работников различаются, поэтому убедитесь, что вы проверили правила своего штата.

11. Убедитесь, что вы соблюдаете законы о ценных бумагах.

Учредители и инвесторы ООО, C-корпораций и партнерств подпадают под действие федеральных законов и законов штата о ценных бумагах. Эти законы были приняты для того, чтобы требовать от компаний предоставления надежной и точной информации о своем бизнесе для обеспечения справедливого рынка. Они также защищают от инсайдерской торговли и мошенничества при торговле.

Несоблюдение этих законов может привести к тому, что стартапу придется выкупить все свои акции по цене выпуска, даже если компания потеряла все свои деньги.

12. Следуйте правилам электронной почты.

Маркетинг по электронной почте является огромной частью многих компаний. Когда вы отправляете электронные письма своим клиентам или когда вы ориентируетесь на потенциальных клиентов с помощью кампаний по электронной почте, вам необходимо выяснить, каковы применимые правила электронной почты. Обратите внимание, что в каждой стране есть свой собственный набор правил.

Аспекты, охватываемые этими правилами, обычно включают в себя отказ от подписки, электронные письма B2B или B2C, правила отмены подписки и минимальную информацию, которая должна быть включена в ваши электронные письма.

13. Убедитесь, что ваши инвесторы аккредитованы.

Текущее определение аккредитованного инвестора в соответствии с правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам включает восемь категорий инвесторов, но наиболее общая аккредитация инвесторов означает, что лицо:

1. Имеет в банке не менее 1 миллиона долларов

2. Имеет годовой доход не менее 200 000 долларов

3. Понимает и готов взять на себя инвестиционный риск

У SEC есть руководящие принципы относительно того, что представляет собой “разумные усилия” по этим счетам. Можно привлекать средства за пределами узкого круга аккредитованных инвесторов, но это откроет ящик Пандоры с точки зрения ценных бумаг и обеспечения соблюдения требований. Итак, если вы хотите быть максимально юридически обоснованным, каким только можете быть, обратитесь к аккредитованным инвесторам.

14. Разработайте политику конфиденциальности.

Политика конфиденциальности-это юридическое заявление, в котором указывается, что компания делает с персональными данными, собранными от пользователей или клиентов, а также как обрабатываются данные и почему. Нарушение законов о конфиденциальности может привести к уголовной ответственности—в зависимости от вашего штата это может означать большие штрафы,—поэтому важно, чтобы стартапы имели надлежащую политику конфиденциальности и тщательно придерживались ее. 

15. Создайте руководство компании.

Как только у вас будут улажены и озвучены все юридические проблемы, убедитесь, что все сотрудники компании знают и понимают юридические обязательства вашей компании так же хорошо, как и вы—как владелец бизнеса, вы можете нести ответственность за все, что делают ваши сотрудники, представляя вашу организацию.

Руководства для компаний или сотрудников-отличный способ привить ценности и юридические границы вашей компании. Это также может помочь установить, что является и не является подходящим поведением внутри и снаружи. Попросите вашего юрисконсульта внимательно изучить это или даже помочь вам написать его, а затем соберите компанию для изучения материала.

16. Наймите компетентного юрисконсульта.

В случае, если это не было ясно во всем, работайте с юристами над этими сложными юридическими вопросами с самого начала. Стартапы часто настолько обеспокоены расходами, что упускают из виду важность надежной юридической консультации, которая может сэкономить им тысячи, если не миллионы, в будущем. Вы действительно не можете назначать цену за то, чтобы на вашей стороне были правильные адвокаты.

В идеале вы наймете опытного делового адвоката по трудовому праву, договорному праву, праву ценных бумаг и праву интеллектуальной собственности. В какой-то момент вы могли бы нанять “главного юрисконсульта” в свой штат, но обычно работа распределяется между различными фирмами и адвокатами. Стоимость стоит того, чтобы избежать каких-либо юридических проблем.

Резюме

Начинать бизнес сложно—не позволяйте никому говорить вам об обратном. Но если вы будете тщательно следить за тем, чтобы ваш юридический контрольный список стартапов был в порядке, вы избавите себя от некоторых серьезных головных болей в будущем. Некоторые из этих предметов-это вещи, о которых вы можете позаботиться сами. Но для более сложных задач или если у вас возникнут вопросы, важно нанять компетентного адвоката, который поможет вам.